Veranstaltungstechnik mieten in Hannover, die Checkliste für sichere Events

Bedarf klären, Gästezahl und Raumdaten

Starte mit Datum, Uhrzeit, Gästezahl und Programmpunkten. Erhebe Raumgröße, Deckenhöhe, Bühne ja oder nein, innen oder außen. Notiere Materialien wie Glas oder Stein, die Hall erzeugen, und prüfe, wie weit sich abdunkeln lässt. Lege ein realistisches Budget fest und halte Reserve zurück. Erfrage Stromanschlüsse und Internet, falls Einspielungen oder Streams geplant sind. Baue daraus eine kurze Übersicht: Raumdaten, Zeitfenster, Ansprechpartner, gewünschte Technik und Ziele wie Aufzeichnung oder reine Beschallung. Mit diesen Eckdaten kannst Du präzise kalkulieren, unnötige Optionen streichen und passende Technik reservieren.

Zentrale Punkte für Deine Eventplanung

• Sammle alle Rahmendaten: Datum, Uhrzeit, Gästezahl, Ort.
• Notiere Raumgröße, Materialien und mögliche Schallreflexionen.
• Kläre, ob Bühne, Aufzeichnung oder Streaming vorgesehen ist.
• Prüfe Strom- und Internetanschlüsse frühzeitig.
• Halte Reserve im Budget und Zeitplan.
• Dokumentiere Ansprechpartner und technische Anforderungen.
• Lege fest, ob Ton, Licht und Video intern oder extern betreut werden.
• Erstelle eine einfache Skizze mit Bühne, Wegen und FOH-Position.

„Gute Events beginnen mit klaren Daten – Technik folgt der Vorbereitung.“

Tontechnik für Sprache, DJ und Band

Bei Sprache zählt Verständlichkeit. Zwei Fullrange-Lautsprecher plus Funkmikrofon sind oft genug. Für DJ oder Band kommen Subwoofer, mehr Kanäle im Mixer und Monitore hinzu. Headset ist nah am Mund und sicher bei Bewegung, Handfunk ist flexibel, Lavalier unauffällig, aber sensibler. Plane genug Eingänge für Gesang, Instrumente und Zuspieler. Lege Startpegel fest und halte Notlösungen bereit, etwa ein kabelgebundenes Mikro. Mache einen kurzen Soundcheck in der Reihenfolge Sprache, Zuspieler, Gesamtpegel. So vermeidest Du Rückkopplungen und sorgst für gleichmäßige Lautstärke im Raum.

Licht: Grundlicht, Bühne und einfache Steuerung

Gutes Licht schafft Orientierung und ruhige Gesichter. Plane zuerst Grundlicht für Publikum und Bühnenlicht für Akteure. Setze auf weiche Frontanteile und ergänze Akzente sparsam. In kleineren Setups reichen statische Spots und ein paar Raumleuchten. Lege wenige, klare Szenen an, etwa Vortrag, Diskussion, Video, Show. So lässt sich schnell schalten, auch wenn mehrere Personen unterstützen. Prüfe vor Einlass die Lesbarkeit von Hintergründen, die Balance zwischen Bühne und Raum und ob Wege ausreichend hell sind. Ziel ist ein stimmiges Bild, das auf Fotos und Video sauber wirkt.

Bühne, Traversen und Nachweise

Definiere Bühnenmaß und Belastung. Offene Seiten brauchen Geländer, Stufen einen Handlauf und rutschfeste Beläge. Für Traversen und Dächer sind Statik, Lastpläne und klare Kennzeichnungen Pflicht. Dokumente wie Prüfprotokolle und Montageanleitungen sollten vorliegen und beim Aufbau bereitliegen. Lege fest, welche qualifizierten Personen Aufbau und Abnahme verantworten. Markiere Stützpunkte, Hängepunkte und Wege für Crew und Gäste. So stellst Du sicher, dass Lasten korrekt verteilt sind, der Betrieb sicher läuft und Rückfragen von Location oder Versicherung schnell beantwortet werden.

Strom, Kabelwege und Brandschutz

Erfasse vorhandene Anschlüsse: 230 V sowie CEE 16 A oder 32 A. Plane Reserve für Spitzenlasten und trenne Ton und Licht auf unterschiedliche Kreise. Nutze geprüfte Kabel, sichere Wege mit Matten und halte FI-Schalter bereit. Achte auf Wärmeabstand zu Vorhängen und Deko, wähle Materialien mit geeignetem Brandverhalten. Im Außenbereich sind spritzwassergeschützte Steckverbinder Pflicht, Übergänge müssen gegen Feuchte abgedeckt werden. Beschrifte Stromwege und verteile Lasten auf mehrere Abgänge. Eine kleine Notfallbox mit Tape, Batterien und Ersatzkabeln spart Zeit, wenn etwas ausfällt.

Logistik in Hannover und Zeitfenster

In der Innenstadt sind Lieferfenster knapp. Kläre Zufahrt, Parkflächen, Weglänge und Aufzugslasten. Große Häuser arbeiten mit festen Slots, rechtzeitige Buchung sichert Dir Zeit zum Einleuchten. Weise den FOH-Platz aus, damit Sichtachsen frei bleiben. Teile dem Team genaue Zeiten mit: Lieferung, Aufbau, Probe, Einlass, Showstart, Abbau. Plane Puffer von 30 bis 60 Minuten ein, um kleine Verzögerungen abzufangen. Dokumentiere Kontaktdaten für Haustechnik und Sicherheit. So bleibt der Ablauf ruhig, und alle wissen, wann sie wo gebraucht werden.

Genehmigungen, Lärmschutz und Notfallplan

Prüfe früh, ob eine Anzeige oder Genehmigung nötig ist, vor allem bei Außenflächen. Informiere Nachbarn und setze Grenzwerte, die abends rechtzeitig abgesenkt werden. Halte Fluchtwege frei und mache Notausgänge sichtbar. Lege Rollen im Team fest: Einsatzleitung, Bühne, Gästeinfo. Definiere Handzeichen und Telefonnummern. Bestimme, wer Ton oder Strom stoppt, wenn es nötig wird, und wo sich das Team im Alarmfall trifft. Ein kurzer Durchlauf vor Einlass klärt Abläufe und reduziert Reaktionszeiten im Fall der Fälle.